Όροι χρήσης

Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

(σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 ΓΚΠΔ) — 14 Ιουλίου 2026

Το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας (Υ.ΚΟΙ.Σ.Ο.), δια της Γενικής Γραμματείας Ισότητας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (εφεξής «ΓΓΙΑΔ»), με έδρα τη Δραγατσανίου 8, Τ.Κ. 105 59, Αθήνα, email: info@minscfa.gov.gr, τηλ.: 214 4055225, ενεργεί, για τους σκοπούς που περιγράφονται κατωτέρω, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, η ΓΓΙΑΔ σχεδιάζει και υλοποιεί το Πρόγραμμα «Σήμα Ισότητας» (εφεξής «Πρόγραμμα»), στο οποίο οι επιχειρήσεις μπορούν να συμμετέχουν υποβάλλοντας ηλεκτρονική αίτηση μέσω της εφαρμογής simaisotitas.minscfa.gov.gr, η οποία είναι προσβάσιμη από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr – ΕΨΠ). Το παρόν ενημερωτικό σημείωμα απευθύνεται στα φυσικά πρόσωπα – ατομικές επιχειρήσεις που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής στη διαδικασία απονομής του «Σήματος Ισότητας» και στα φυσικά πρόσωπα που ενεργούν ως νόμιμοι εκπρόσωποι, πρόσωπα επικοινωνίας ή/και Υπεύθυνοι Ισότητας των επιχειρήσεων και χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική εφαρμογή. Με το παρόν, η ΓΓΙΑΔ, υπό την ιδιότητά της ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας, σας ενημερώνει σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που διενεργείται στο πλαίσιο της λειτουργίας της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Προγράμματος, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ 2016/679, εφεξής «ΓΚΠΔ»), τον ν. 4624/2019 και την εν γένει κείμενη εθνική νομοθεσία, την υπ’ αριθ. 112972/31.12.2023 Υπουργική Απόφαση για το Σήμα Ισότητας, όπως ισχύει, την υπ’ αριθ. 18915/2025 Κοινή Υπουργική Απόφαση, την εκάστοτε ισχύουσα Πρόσκληση συμμετοχής στο Πρόγραμμα και τη Μεθοδολογία Απονομής Σήματος Ισότητας καθώς και την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

1. Χρήσιμοι Ορισμοί

Για τους σκοπούς του παρόντος Ενημερωτικού Σημειώματος, οι παρακάτω όροι έχουν την εξής σημασία:

• «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» ή «Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
• «Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα»: τα δεδομένα που αναφέρονται στο άρθρο 9 ΓΚΠΔ (ενδεικτικά: δεδομένα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα για σκοπούς ταυτοποίησης, δεδομένα υγείας, δεδομένα σχετικά με τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό φυσικού προσώπου).
• «Δεδομένα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα»: δεδομένα που εμπίπτουν στο άρθρο 10 ΓΚΠΔ (π.χ. πληροφορίες που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες, αδικήματα ή συναφή μέτρα ασφαλείας).
• «Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
• «Πρόγραμμα»: το Πρόγραμμα «Σήμα Ισότητας» για επιχειρήσεις, όπως περιγράφεται στην κείμενη νομοθεσία, στην Πρόσκληση και στη Μεθοδολογία Απονομής Σήματος Ισότητας.
• «Ηλεκτρονική Εφαρμογή» ή «Εφαρμογή»: η διαδικτυακή εφαρμογή simaisotitas.minscfa.gov.gr, μέσω της οποίας υποβάλλονται αιτήσεις συμμετοχής, φάκελοι αξιολόγησης, απολογιστικές εκθέσεις κ.λπ., και η οποία είναι προσβάσιμη μέσω gov.gr – ΕΨΠ.
• «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνοι ή από κοινού με άλλους, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους. Για τους σκοπούς της παρούσας ενημέρωσης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 11 της ΥΑ, το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
• «Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
• «Υφιστάμενη Νομοθεσία»: Η εκάστοτε εθνική και ενωσιακή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και συγκεκριμένα ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»), ο ν. 4624/2019, η νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «ΔΕΕ») καθώς και οι Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (εφεξής «ΕΣΠΔ») και της Αρχής Προστασίας Δεδομένων (εφεξής «ΑΠΔ»).

2. Αποδέκτες των δεδομένων σας

Αποδέκτες των δεδομένων σας, τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του Προγράμματος, θα είναι ή ενδέχεται να είναι, στο μέτρο που αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών που περιγράφονται στην Ενότητα 4:

α) Η ΓΓΙΑΔ/Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, μέσω των αρμόδιων και δεόντως εξουσιοδοτημένων στελεχών της, για σκοπούς διαχείρισης, αξιολόγησης, απονομής, παρακολούθησης και, κατά περίπτωση, ανάκλησης ή μη ανανέωσης του Σήματος Ισότητας.

β) Η Επιτροπή Αξιολόγησης ή άλλα αρμόδια συλλογικά ή μονομελή όργανα που ορίζονται από την κείμενη νομοθεσία, την ΚΥΑ 18915/2025, την ΥΑ 112972/2023, την Πρόσκληση και τη Μεθοδολογία, για τον έλεγχο πληρότητας, την αξιολόγηση των αιτήσεων και τη λήψη αποφάσεων απονομής, ανανέωσης ή ανάκλησης του Σήματος Ισότητας.

γ) Ο/οι Ανάδοχος/οι – Δημιουργός/Διαχειριστής της Ηλεκτρονικής Εφαρμογής, οι οποίοι, στο βαθμό που απαιτείται για την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας, τεχνικής υποστήριξης, συντήρησης, αναβάθμισης και διαχείρισης του πληροφοριακού συστήματος, ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία, βάσει σχετικής σύμβασης με το Υπουργείο, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

δ) Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, δια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ), ως φορέας της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr και του Κέντρου Διαλειτουργικότητας, ενεργεί ως αυτοτελώς Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τις διαδικασίες αυθεντικοποίησης χρηστών και παροχής των σχετικών υπηρεσιών διαλειτουργικότητας.

ε) Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), ως αυτοτελώς Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα δεδομένα που τηρεί στα πληροφοριακά της συστήματα (π.χ. «Πληροφορίες Φορολογικού Μητρώου»), τα οποία διατίθενται στη ΓΓΙΑΔ μέσω διαλειτουργικότητας, σύμφωνα με την κείμενη φορολογική και διοικητική νομοθεσία.

Στο πλαίσιο της λειτουργίας του Προγράμματος, αποδέκτες των δεδομένων σας μπορούν να καταστούν, εφόσον συντρέχει σχετική νόμιμη υποχρέωση ή αίτημα, και άλλες αρμόδιες δημόσιες ή δικαστικές αρχές, ελεγκτικά ή εποπτικά όργανα, για σκοπούς ελέγχου νομιμότητας, λογοδοσίας, διερεύνησης παραβάσεων ή επίλυσης διαφορών, σύμφωνα με το εκάστοτε εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο.

3. Πηγές συλλογής προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο του Προγράμματος συλλέγονται:

α) Απευθείας από εσάς, όταν συμπληρώνετε και υποβάλλετε ηλεκτρονικά την αίτηση συμμετοχής της επιχείρησης στο Πρόγραμμα, αναρτάτε/υποβάλλετε τον Φάκελο Αξιολόγησης, τις Ετήσιες Απολογιστικές Εκθέσεις ή άλλα απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία ή επικοινωνείτε με τη ΓΓΙΑΔ ή/και τον διαχειριστή της Εφαρμογής για τυχόν διευκρινίσεις/υποστήριξη.

β) Αυτόματα, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (gov.gr – ΕΨΠ), όταν γίνεται αυθεντικοποίησή σας ως χρήστης με χρήση διαπιστευτηρίων taxisnet και μεταβιβάζονται τα απολύτως αναγκαία στοιχεία ταυτότητάς σας, σύμφωνα με την πολιτική λειτουργίας της gov.gr – ΕΨΠ.

γ) Μέσω διαλειτουργικότητας με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ, ιδίως μέσω της υπηρεσίας αυθεντικοποίησης χρηστών (oAuth2.0) και της υπηρεσίας «Πληροφορίες Φορολογικού Μητρώου» της ΑΑΔΕ, από την οποία αντλούνται στοιχεία που αφορούν την επιχείρηση (π.χ. επωνυμία, νομική μορφή, έδρα, κύρια δραστηριότητα, ημερομηνία έναρξης δραστηριότητας, στοιχεία επικοινωνίας), όπως αναλυτικότερα περιγράφεται στους πίνακες της Ενότητας 4.

4. Σκοποί επεξεργασίας, κατηγορίες προσωπικών δεδομένων και διαλειτουργικότητες

4.1. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα προσώπων που ενεργούν για λογαριασμό της επιχείρησης

Για τις ανάγκες υποβολής, αξιολόγησης και παρακολούθησης αιτήσεων συμμετοχής επιχειρήσεων στο Πρόγραμμα, επεξεργαζόμαστε, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που ενεργούν για λογαριασμό της επιχείρησης (νόμιμος εκπρόσωπος, πρόσωπο επικοινωνίας, Υπεύθυνος Ισότητας):

4.2. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σχετικά με την επιχείρηση και την ένταξή της στο Πρόγραμμα

Ορισμένα δεδομένα που αφορούν την επιχείρηση (π.χ. επωνυμία, έδρα, κύρια δραστηριότητα) μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. ατομικές επιχειρήσεις), να συνιστούν προσωπικά δεδομένα, στον βαθμό που ταυτοποιούν φυσικό πρόσωπο. Για τους σκοπούς του Προγράμματος επεξεργαζόμαστε ενδεικτικά:

4.3. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγονται αυτόματα από τη συσκευή των χρηστών της Ηλεκτρονικής Εφαρμογής

Κατά τη χρήση της Ηλεκτρονικής Εφαρμογής του Προγράμματος, ενδέχεται να συλλέγονται αυτόματα, μέσω των απαραίτητων τεχνικών μέσων (π.χ. cookies που είναι τεχνικά αναγκαία για τη λειτουργία της εφαρμογής, logs ασφάλειας κ.λπ.), δεδομένα όπως στοιχεία αυθεντικοποίησης χρήστη μέσω gov.gr (π.χ. μοναδικοί αναγνωριστικοί κωδικοί συνεδρίας – session ID), διεύθυνση IP και βασικά στοιχεία του προγράμματος πλοήγησης (browser) και της συσκευής (τύπος, λειτουργικό σύστημα), ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, σελίδες που επισκέπτεστε εντός της εφαρμογής, βασικά στοιχεία σφαλμάτων για λόγους ασφάλειας και βελτίωσης της λειτουργίας, τυχόν πληροφορίες γεωγραφικού εντοπισμού σε επίπεδο περιοχής/πόλης που συνδέονται με τη διεύθυνση IP, χωρίς ακριβή/συνεχή παρακολούθηση τοποθεσίας.

Τα ανωτέρω δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διασφάλιση της ασφαλούς και ορθής λειτουργίας της Ηλεκτρονικής Εφαρμογής, την ταυτοποίηση και έλεγχο πρόσβασης των χρηστών μέσω gov.gr, την ανίχνευση και αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων ή κακόβουλων ενεργειών και την στατιστική ανάλυση σε συγκεντρωτική/ανώνυμη μορφή για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών.

5. Νομική Βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται στο παρόν βασίζεται κυρίως στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ, ήτοι είναι αναγκαία για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας/ΓΓΙΑΔ, στο πλαίσιο της προώθησης της ισότητας των φύλων και της ίσης μεταχείρισης στην εργασία και της υλοποίησης πολιτικών ενίσχυσης επιχειρήσεων που υιοθετούν πρακτικές ισότητας και συμφιλίωσης επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής. Η ως άνω νομική βάση εξειδικεύεται, ιδίως, στις διατάξεις του ν. 4604/2019, ως προς τις αρμοδιότητες για την ισότητα και την προώθηση της ίσης μεταχείρισης, της ΥΑ 112972/31.12.2023 για το Σήμα Ισότητας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, της ΚΥΑ 18915/2025, της εκάστοτε ισχύουσας Πρόσκλησης συμμετοχής στο Πρόγραμμα και της Μεθοδολογίας Απονομής Σήματος Ισότητας.

Εφόσον, στο πλαίσιο της διαδικασίας, υποβληθούν ή ανακύψουν Ειδικές Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 9 ΓΚΠΔ (π.χ. δεδομένα που αφορούν την υγεία ή άλλα ευαίσθητα χαρακτηριστικά φυσικών προσώπων, στον βαθμό που συνδέονται με τη συμμετοχή στο Πρόγραμμα), η επεξεργασία τους θα γίνεται μόνο εφόσον είναι απολύτως αναγκαία για την αξιολόγηση της αίτησης, τον έλεγχο τήρησης των προϋποθέσεων συμμετοχής ή/και την υλοποίηση των σκοπών του Προγράμματος και υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 9 ΓΚΠΔ, ιδίως του άρθρου 9 παρ. 2 στοιχ. ζ’ ΓΚΠΔ (ουσιώδες δημόσιο συμφέρον), όπως αυτό εξειδικεύεται στην εθνική νομοθεσία και στο ειδικό θεσμικό πλαίσιο του Προγράμματος.

Επιπλέον, στο μέτρο που δικαιολογητικά ή/και υπεύθυνες δηλώσεις υποβάλλονται στο πλαίσιο της αίτησης συμμετοχής, της αξιολόγησης ή/και του ελέγχου τήρησης των προϋποθέσεων ενδέχεται, σε ορισμένες περιπτώσεις (ιδίως σε ατομικές επιχειρήσεις), να περιλαμβάνουν δεδομένα που αφορούν ποινικές καταδίκες, αδικήματα ή συναφή μέτρα ασφαλείας, η επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 10 ΓΚΠΔ, αποκλειστικά στον βαθμό που είναι απολύτως αναγκαίος για τον έλεγχο συνδρομής/μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού και την τήρηση των όρων του Προγράμματος, και στηρίζεται στην ανάγκη εξυπηρέτησης ουσιώδους δημόσιου συμφέροντος, όπως αυτό προκύπτει από το ανωτέρω θεσμικό πλαίσιο.

6. Χρόνος τήρησης

Η διάρκεια τήρησης των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στο παρόν καθορίζεται από το θεσμικό πλαίσιο του Προγράμματος, το γενικό αρχείο του Υπουργείου και τις υποχρεώσεις λογοδοσίας που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ. Ειδικότερα:

α) Τα δεδομένα που αφορούν αιτήσεις συμμετοχής, φακέλους αξιολόγησης, αποφάσεις απονομής/ανακοίνωσης/ανάκλησης Σήματος Ισότητας και συναφή διοικητικά έγγραφα τηρούνται, κατ’ αρχήν, για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από την ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας (π.χ. απονομή ή μη απονομή του Σήματος, λήξη ισχύος, τυχόν ανάκληση ή μη ανανέωση), εκτός εάν άλλη διάταξη νόμου επιβάλλει ή επιτρέπει μεγαλύτερο χρόνο τήρησης (π.χ. για λόγους ελέγχου, λογιστικούς ή για σκοπούς θεμελίωσης, άσκησης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων).

β) Τα τεχνικά δεδομένα (π.χ. logs πρόσβασης, αρχεία ασφάλειας της Ηλεκτρονικής Εφαρμογής) τηρούνται για μικρότερα χρονικά διαστήματα, τα οποία καθορίζονται από τις πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών του Υπουργείου και τις συμβατικές υποχρεώσεις των Εκτελούντων την Επεξεργασία, κατά τρόπο ώστε να εξυπηρετούνται οι σκοποί ασφάλειας και ελέγχου χωρίς υπέρμετρη διατήρηση.

Μετά τη λήξη των κατά περίπτωση εφαρμοζόμενων χρονικών περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται ή καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο, ή διατηρούνται μόνο σε ανωνυμοποιημένη/μη ταυτοποιήσιμη μορφή για σκοπούς στατιστικής ανάλυσης ή αξιολόγησης πολιτικών, εφόσον αυτό είναι συμβατό με την κείμενη νομοθεσία, ή εξακολουθούν να τηρούνται, μόνο εφόσον και για όσο απαιτείται από διάταξη νόμου ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

7. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Κατ’ αρχήν, το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας δε διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται στο πλαίσιο του Προγράμματος «Σήμα Ισότητας» σε αποδέκτες εγκατεστημένους εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

Σε περίπτωση που καταστεί στο μέλλον αναγκαία η διαβίβαση των δεδομένων σας σε αποδέκτες εκτός ΕΟΧ, το Υπουργείο προηγουμένως θα βεβαιώνει ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις και υπάρχουν οι κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται στα άρθρα 44 επ. ΓΚΠΔ (π.χ. απόφαση επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες) και θα σας ενημερώνει αναλόγως.

8. Τα δικαιώματά σας

Στο μέτρο που ενεργείτε ως φυσικά πρόσωπα (π.χ. νόμιμοι εκπρόσωποι, πρόσωπα επικοινωνίας, Υπεύθυνοι Ισότητας) και τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε σας αφορούν, έχετε, υπό τις προϋποθέσεις και τα όρια που προβλέπει η Υφιστάμενη Νομοθεσία Προστασίας Δεδομένων, τα ακόλουθα δικαιώματα:

α) Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας: να λάβετε επιβεβαίωση σχετικά με το αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και, εφόσον ναι, να λάβετε αντίγραφο αυτών, καθώς και σχετικές πληροφορίες για την επεξεργασία.

β) Δικαίωμα διόρθωσης (ορθότητας–συμπλήρωσης): να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων σας.

γ) Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), όταν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 17 ΓΚΠΔ (π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, όταν ανακαλείται τυχόν συγκατάθεση όπου αυτή απαιτήθηκε και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση, κ.λπ.), εκτός όπου υφίσταται αντίθετη νομική υποχρέωση διατήρησης.

δ) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, στις περιπτώσεις που προβλέπει το άρθρο 18 ΓΚΠΔ (π.χ. όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων, όταν η επεξεργασία είναι παράνομη αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους, όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας αλλά τα χρειάζεστε εσείς για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων).

ε) Δικαίωμα εναντίωσης, σύμφωνα με το άρθρο 21 ΓΚΠΔ, στην επεξεργασία που διενεργείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ (εκτέλεση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος/άσκηση δημόσιας εξουσίας), για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός εάν η ΓΓΙΑΔ αποδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους που υπερισχύουν των συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών σας ή εάν η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

στ) Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όπως περιγράφεται στην Ενότητα 9 κατωτέρω.

Δεν λαμβάνονται αποφάσεις που να βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, οι οποίες παράγουν έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά κατά ανάλογο τρόπο.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα είτε απευθείας στη ΓΓΙΑΔ/Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@minscfa.gov.gr, είτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Υπουργείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@minscfa.gov.gr.

Το Υπουργείο εξετάζει τα αιτήματά σας και σας απαντά χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή τους. Η προθεσμία αυτή μπορεί, εφόσον απαιτείται, να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας και του αριθμού των αιτημάτων, οπότε θα ενημερωθείτε σχετικά για την παράταση και τους λόγους της.

9. Περισσότερες Πληροφορίες – Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή περαιτέρω πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο του Προγράμματος «Σήμα Ισότητας», μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Υπουργείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@minscfa.gov.gr.

Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας ως προς την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε και/ή να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ΑΠΔ), Λεωφόρος Κηφισίας 1–3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: contact@dpa.gr, Ιστότοπος: www.dpa.gr.

10. Επικαιροποίηση της παρούσας ενημέρωσης

Η παρούσα ενημέρωση ενδέχεται να τροποποιείται ή να επικαιροποιείται, ιδίως σε περίπτωση μεταβολών στο εφαρμοστέο νομοθετικό ή κανονιστικό πλαίσιο, στη δομή ή στις λειτουργίες του Προγράμματος «Σήμα Ισότητας» ή στις διαδικασίες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Η πλέον πρόσφατη και ισχύουσα έκδοση της παρούσας ενημέρωσης θα είναι κάθε φορά διαθέσιμη μέσω της Ηλεκτρονικής Εφαρμογής simaisotitas.minscfa.gov.gr.